OBJECTIFS PÉDAGOGIQUES & COMPÉTENCES VISÉES

• Savoir définir une réunion en mode hybride et identifier les enjeux spécifiques liés à ce format, en comprenant les différences par rapport aux réunions traditionnelles et les défis potentiels à surmonter.
• Savoir utiliser les bonnes pratiques d’une réunion hybride, en intégrant des techniques de communication efficaces, des outils de collaboration en ligne et des méthodes pour encourager la participation active des participants distants.
• Savoir analyser sa pratique d’animateur en mode hybride, en identifiant ses points forts et les aspects à améliorer pour optimiser l’animation de réunions hybrides.
• Savoir identifier les conditions de réussite d’une réunion hybride, en comprenant l’importance de la préparation, de la communication claire, de l’implication de tous les participants et de la gestion des aspects techniques.
• Savoir élaborer un plan d’action pour animer avec succès des réunions hybrides, en intégrant des stratégies pour gérer les interactions entre les participants présents et distants, pour encourager l’engagement et la participation, et pour assurer une communication fluide et efficace.

PROGRAMME DE LA FORMATION

Poser le cadre de réussite d’une réunion hybride, savoir animer une réunion en mode hybride avec :

• Une intention claire, les rôles clairs, la règle des 100%, la secret sauce d’une réunion réussie, le relevé de décisions 
• Co-construire les règles d’une réunion hybride réussie 
• Expérimenter, pratiquer : se mettre en situation de réunion
• S’outiller pour garantir des réunions hybrides performantes (feedbacks)

MODALITÉS DE SUIVI ET D’EXÉCUTION DE LA FORMATION

• Entretien d’analyse des besoins pour adapter la formation aux attentes du client bénéficiaire
• Convocation envoyée en amont de la formation précisant les modalités de déroulement et de suivi de la formation
• Contrôle de la présence en formation via émargement digitalisé
• Un certificat de réalisation et une attestation de formation mentionnant les objectifs, la nature et la durée de l’action et les résultats de l’évaluation des acquis de la formation, sera remise au stagiaire à l’issue de la formation
• Enquête de satisfaction globale et d’évaluation de la formation administrée à l’issue de la formation

MÉTHODES PÉDAGOGIQUES ET TECHNIQUES UTILISÉES ET DESCRIPTIF DE LA FORMATION

MÉTHODES PÉDAGOGIQUES : 

• Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation
• Démarche pédagogique inductive, expérientielle et maïeutique
• Alternance entre apports théoriques, cas pratiques et mises en situation
• Livrets et supports pédagogiques Valeurs&Valeur
• Capsules digitales
• Outils : jeux de cartes, cowalking, carrousel, speed dating…

MODALITÉS D’ÉVALUATION : 

• Auto-évaluation des compétences en amont et post formation
• Chaque session donne lieu à une évaluation des compétences acquises et ainsi à l’évaluation de l’atteinte des objectifs visés (QCM à l’issue de la formation)

INTERVENANTS : Formateurs et facilitateurs Valeurs&Valeur

DURÉE : 1 jour

DATES : Uniquement en INTRA – Dates fixées avec l’entreprise

ACCESSIBILITÉ PSH : Chaque situation est étudiée au cas par cas afin de mettre en place les dispositions nécessaires. Nous laissons la possibilité à chaque stagiaire de nous faire part de leur(s) besoin(s) spécifiques avant l’inscription en formation : ICI ! (https://forms.gle/y78H3EcMhkc67mx76 )